电子化支付系统提高企业A/P管理效率

　　长期以来企业都是习惯于用手工来进行发票的核实及相应款项的支付。但是随着网络化的电子发票管理系统的出现，企业司库们对于应付账款的高效性管理的要求也逐渐得到了显现。据相关数据显示，采用电子化的发票管理系统之后可以大大提高企业应付账款管理的效率、节省支付过程中所耗费的成本。目前很多的应付账款的自动化管理系统都将重点放在发票的管理的和支付流程上。

　　在传统的纸质发票管理和支付的过程中，企业面临的是低效率、高成本，由于支付系统的拖沓可能导致企业无法享受到及时付款所能带来的折扣优惠，严重的可能让企业与合作伙伴之间的关系变得紧张。采用了电子化的管理系统之后，企业应付账款的管理就会变得井然有序，企业可以很容易的掌控付款的具体时间，不再象以前那么难以确定。

　　当前越来越多的企业正从纸质化的支付向电子化的支付系统进行转型，特别是在Ｂ/B的商务模式中，企业之间更加偏向于采用电子化的管理方式。通过采用电子化的支付系统之后，企业的资金管理部门就能充当起决策者的身份，更加积极的投身于企业的战略决策，包括现金流量的预测等。此外如果企业的管理层面要参与到应付账款的管理中去，也应当关注高效率的审核机制，灵活掌控支付时间，减短相应流程，争取获得早日支付带来的货款优惠。

　　虽然电子化的支付手段具有高效、便捷的特性，但是我们仍然不能排除的是，目前在许多企业中，应付账款仍然还采用纸质化的支付。在实际操作过程中，企业可以很容易的告知他们的供应商，他们的货款已经得到了批准，但是关于货款到底何时能到帐连企业自己也很难进行掌控。采用纸质化的支付手段使得企业无法准时付款，无法使企业的现金发挥最大的功效。

　　采用电子化的支付系统之后，最大的一个好处就是企业能够获得早日结算所带来的折扣优惠。这种优惠完全取决于企业的应付账款管理能力。我们假设一种情形，在能获得折扣的期限前企业批准了相应的支付请求。我们暂且不管企业开立相应的支付凭证所需的时间，但是该凭证还需要经过银行的层层审核和拨付之后，最后才到达供应商的帐上，这个过程中款项的支付时间完全不受企业的控制，有时候支付期内还包含了假期和双休日，那么该支付期限就可能需要更长的时间。有了这种电子化支付工具之后，再加之适当的电子汇款方式就能使企业在优惠期内完全获得货款的折扣，而不必担心基于纸质化管理下可能发生的延期现象。

　　总的来说，当前企业已经开始越来越多的使用到了电子化的支付方式，开始逐步的意识到了电子化支付在确保整个支付过程顺利完成中的重要性。通过使用网络化的电子支付系统，企业就能够在确保日常正常支付的基础上，获得优惠折扣从而提高营运资本和与供应商关系的管理。